Менеджер по продажам

 нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в образовательном учреждении;
 основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
 структуру учреждения и его подразделений;
 стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
 порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
 основы организации труда;
 правила эксплуатации вычислительной техники;
 основы законодательства о труде;
 правила внутреннего трудового распорядка;
 правила и нормы охраны труда.
 порядок составления отчетности по кадрам;
 порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
 порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
 основы работы с персональным компьютером (текстовыми редакторами, электронными таблицами), электронной почтой и браузерами, мульти -медийным оборудованием;
1.5. Специалист по кадрам в своей деятельности руководствуется:
 локальными актами и организационно-распорядительными документами;
 правилами внутреннего трудового распорядка;
 правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
 приказами и распоряжениями непосредственного руководителя;
 нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
 настоящей должностной инструкцией.

Функции
Обеспечивает выполнение работ, касающихся технического обеспечения приема, увольнения работников ДОУ.
Обеспечивает правильное ведение делопроизводства.
Обеспечивает машинописным материалом.
Должностные обязанности
Устав ДОУ, правила внутреннего трудового распорядка, основы организации труда.
Выполняет работу по техническому обеспечению приема, увольнения работников ДОУ.
Обеспечивает сохранность документов строгой отчетности, формирует дела в соответствии утвержденной номенклатурой и в установленные сроки сдает их в архив.
Обеспечивает техническое исполнение приказов и распоряжений директора.
Обеспечивает составление установленной отчетности.
Ведет делопроизводство, принимает получаемую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с определенным порядком.
Осуществляет документационное обеспечение кадровой деятельности .
Осуществляет контроль за своевременным исполнением документов, за соблюдением сроков исполнения обращений граждан.
Принимает непосредственное участие в разработке нормативных и методических документов по делопроизводству.
Осуществляет консультативную и методическую помощь работникам структурных подразделений по вопросам работы с документами;
Вносит предложения директору по совершенствованию форм и методов работы с документами, по применению средств организационной и компьютерной техники.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
Подготавливает для архива документальные материалы, законченные делопроизводством.
Обеспечивает качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности .
Осуществляет контроль:
 за своевременным оформлением приема, перевода и увольнения работников;
 за выдачей справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности;
 за соблюдением правил хранения и заполнения трудовых книжек;
 за оформлением пенсий работникам;
 за иной установленной документации по кадрам, а также внесением соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.
Отвечает за сохранность вверенного ей имущества, документации.
Периодически (сроки устанавливает СЭС) проходит медосмотр.
При невыходе на работу сообщить администрации